Usuários

Versão 1

DESCRIÇÃO

A documentação de usuários tem como objetivo cadastrar os usuários do sistema e atribuir as permissões necessárias para seu acesso/navegação no sistema. Dessa forma atribuindo permissões de rotas de acesso aos serviços associados aos módulos e workspace.

FINALIDADE

Esta funcionalidade permite o cadastro, alteração, exclusão, bloqueio do usuário no sistema, além da possibilidade de redefinir senha. Devemos administrar e realizar a manutenção das permissões desses usuários, atribuindo grupos de usuários e perfis adicionais, que conferirão permissões adicionais além das herdadas dos grupos atribuídos. É obrigatório também atribuir o perfil de banco de dados.

Abaixo podemos acompanhar os principais caminhos de acesso e o fluxo de cada validação feita pelo sistema ou definição feita pelo usuário.

PRINCIPAIS CAMINHOS

• Login ou acesso ao sistema ► Página Inicial ► Opção no Menu ► Identidade e Segurança ► Gestão de Usuários ► Usuários

FUNCIONALIDADES

Lista de Usuários

• Se possui usuários cadastrados:
  • Comece encontrando o workspace de Identidade e Segurança;
  • No menu encontre a opção de Gestão de Usuários e selecione a opção “Usuários” como na imagem abaixo:

• A tela seguinte a ser apresentada é a Lista de Usuários, onde exibe todos os usuários cadastrados atualmente, como exibido abaixo:

• Se não possui usuários cadastrados:
  • Caso não possua usuários cadastrados é exibido a tabela vazia com uma mensagem indicando que ainda não existe usuários cadastrados, com a disponibilidade de cadastrar “Novo Usuário”.

Ações: Editar

• Ao selecionar um usuário na tabela o botão de “Ações” é ativado;
• Ao clicar em “Ações” é exibido as opções de “editar”, “excluir”, “bloquear” ou “resetar senha”;
• Ao clicar em “editar” é possível acessar o usuário já criado e realizar alterações dentro dele. As alterações podem ser: nome completo, CPF, telefone, login, email, situação de acesso, perfil de banco de dados, grupos adicionados e perfis adicionados;
• Ao inserir as novas alterações é necessário clicar em salvar para efetuar essas informações;
• Ao clicar em “salvar” é apresentado uma caixa de diálogo solicitando a confirmação de alteração cadastral;
• Ao confirmar é exibido uma caixa de diálogo com a mensagem de sucesso da alteração cadastral;
• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Usuários.

Ações: Excluir

• Ao selecionar um usuário o botão de “Ações” é ativado;
• Ao clicar em “Ações” é exibido as opções de “editar”, “excluir”, “bloquear” ou “resetar senha”;
• Ao clicar em “excluir” é possível realizar a exclusão do usuário selecionado;
• Uma caixa de diálogo é apresentada solicitando a confirmação de exclusão;
• Ao clicar no botão “confirmar” o usuário cadastrado é excluído com sucesso;
• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Usuários.

Filtros:

Para agilizar a localização de usuários, a funcionalidade oferece um recurso de pesquisa por nome, CPF, login e situação. Ao inserir dados nestes campos e clicar em filtrar, a pesquisa é automaticamente refletida na tabela, exibindo somente os usuários relacionados.

Dados da Tabela: Lista de Usuários Cadastrados

• A tabela exibe as seguintes informações para cada usuário:
  • Foto: Imagem associada ao perfil do usuário;
  • Nome: Nome completo do usuário;
  • CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física do usuário;
  • Login: Identificador único de acesso do usuário;
  • Email: Endereço de e-mail do usuário;
  • Situação: Estado atual do usuário (ATIVO, INATIVO);
  • Opção "Ver Mais": Permite visualizar os perfis associados e consultar as unidades de acesso vinculadas.

Ver Mais

Na linha do usuário desejado, clique na opção "Ver Mais" para expandir as informações;

Ao clicar, a linha do usuário se expande, revelando os perfis associados;

Clique no perfil específico que deseja explorar mais detalhadamente;

Uma janela será exibida, revelando as unidades de acesso vinculadas ao perfil selecionado, como apresentado na imagem abaixo:

• Após a consulta feche a janela (x) de perfil exibido.

Novo Usuários

• Para cadastrar um novo usuário, associar perfil de banco de dados, perfis de acesso adicionais e atribuir as configurações dos grupos utilize o botão “Novo Usuário”.

Cadastro de Usuário

• Ao selecionar a opção de “Novo Usuário” na tela de Lista de Usuários é exibido a tela para cadastro de usuários;

• Em seguida é necessário o preenchimento dos dados de acordo com os critérios a seguir:

  • Dados do Usuário: campos com (*) são de preenchimento obrigatórios. Informe os seguintes dados:

  Nome Completo: Nome do usuário;

  Documento CPF: Número de Cadastro de Pessoa Física;

  Telefone: Número de telefone do usuário;

  Login: Identificador único de acesso;

  Email: Endereço de e-mail do usuário;

Situação de Acesso: Estado atual do usuário (ATIVO, INATIVO).

• Resetar Senha: Permite redefinir a senha do usuário;
• Bloquear: Bloqueia o acesso do usuário;
• Excluir: Remove permanentemente o usuário;
• Perfil de Banco de Dados: Ao selecionar o perfil do usuário é carregado os seguintes dados:

Limite de tempo ocioso (min): Tempo máximo sem atividade;

Limite de tentativas de login: Número máximo de tentativas de login permitidas;

Limite de expiração da senha (dias): Prazo para a expiração da senha;

Limite de tempo de conexão (min): Tempo máximo de conexão;

Limite de sessões por usuário: Número máximo de sessões simultâneas permitidas;

Tempo de bloqueio da senha (dias): Prazo para o bloqueio da senha após tentativas falhas.

• Grupos: Adicionando grupos ao usuário

Ao adicionar um usuário, ele herda automaticamente todas as permissões associadas ao grupo.

• Se nenhum grupo for encontrado;
• Clique em “Adicionar à Novo Grupo”
• Ao clicar será exibido uma janela de grupos de usuários cadastrados, composta por:

Filtro – nome;

Card - nome do grupo, sigla, situação e quantidade de usuário;

• Selecione um ou mais grupos para adicionar ao usuário;
• Após selecionar os grupos desejados, clique em "Salvar" para confirmar a adição dos grupos ao usuário;
• Ao clicar em “Salvar”, retornará à tela de cadastro de usuário, com os grupos adicionados visíveis. De acordo com a imagem apresentada abaixo

Remover Grupo

Para desvincular o grupo do usuário que está sendo cadastrado ou alterado:

• Selecione o grupo desejado;
• Botão de ações será habilitado;
• Clique em "Ações";
• Será exibido as opções disponíveis;
• Selecione a opção "Remover".
• Uma caixa de diálogo será apresentada, alertando que a confirmação da remoção resultará na perda das permissões do grupo para o usuário.
• Ao confirmar, uma caixa de diálogo de sucesso será exibida, informando que o grupo foi removido com êxito.
• Retornará a tela de cadastro agora sem a associação ao grupo removido.

Perfis: Perfis Adicionais ao Usuário

No cadastro de usuário, é possível adicionar perfis adicionais ao usuário.

Portanto esse usuário herdará todas as permissões dos grupos no qual faz parte mais essas permissões adicionais de perfis.

• Nenhum perfil encontrado;
• Clique em “Adicionar Perfil”;
• Será exibido a lista de perfis, incluindo informações como nome do perfil, sigla, situação e workspace, lembrando que cada perfil possui unidades de acesso, ou seja, caminhos de serviços associados e cada usuário irá receber as permissões dos perfis selecionados;
• Utilize os filtros para pesquisar perfis específicos por nome e workspace;
• Selecione o perfil desejado na lista. Pode ser um ou múltiplos perfis, dependendo das necessidades do grupo;
• Após selecionar os perfis desejados, clique em "Salvar" para confirmar a adição dos perfis adicionais que o usuário irá receber.
• Ao clicar em “Salvar”, retornará à tela de cadastro de usuário, com os perfis adicionais visíveis. Da forma exemplificada na imagem abaixo:

Para visualizar as unidades de acesso do perfil adicionado

• Clique no ícone de lupa na coluna de unidades de acesso do perfil que deseja consultar;
• Ao clicar será exibido uma janela listando todas as unidades vinculadas.

Salvar Cadastro

• Após o preenchimento dos campos, basta salvar o novo cadastro e o sistema irá exibir uma caixa de diálogo solicitando a confirmação do cadastro do novo usuário.
• Ao clicar em “confirmar” será apresentado uma caixa de diálogo com a mensagem de cadastro efetuado com sucesso e a opção de “fechar”;
• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Usuários, com o usuário salvo.

ESPECIFICIDADES/PARÂMETROS

Descreva os itens abaixo referente as validações.

FUNÇÃO	PARÂMETROS	STATUS/COMPORTAMENTO

PROCEDIMENTOS BÁSICOS – SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

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Ações

Se existem usuários cadastrados, os dados correspondentes são exibidos na tabela, juntamente com opções de ação para cada usuário cadastrado. Ao selecionar um usuário e clicar em "Ações", será exibido uma lista de opções, incluindo a possibilidade de editar o cadastro, excluir o usuário, bloquear ou redefinir a senha.

Atribuir Perfis

Para atribuir as permissões de perfis ao usuário é necessário clicar em “Adicionar Perfil” que irá carregar a janela demonstrada abaixo:

Para adicionar esses perfis, selecione um ou mais da lista; após a adição, os usuários herdarão as unidades de acesso associadas aos perfis selecionados. Para encontrar os perfis com mais facilidade utilize os filtros por: nome e workspace que será refletido na lista.

Grupos de Usuários

Para adicionar grupos ao usuário, clique em "Adicionar a um novo grupo". Ao fazer isso, será exibida uma janela contendo a lista de grupos cadastrados, cada um carregando as configurações previamente cadastradas. Para encontrar o grupo com mais facilidade utilize o recurso do filtro por nome do grupo. Cada grupo conta com a seguinte estrutura: nome do grupo, sigla, situação e a quantidade de usuários atribuídos a ele.

REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que poderão ser executadas durante a definição de solicitante.

USUÁRIO	RESPONSABILIDADES
Administrador	Poderá consultar os usuários cadastrados
	Cadastrar um novo usuário
	Poderá editar usuários existentes
	Poderá excluir usuários cadastrados
	Filtrar usuários por nome, login, CPF e situação
	Poderá redefinir senha do usuário
	Poderá bloquear o acesso do usuário
	Poderá adicionar grupos que carregam as permissões configuradas
	Poderá adicionar um ou múltiplos perfis
	Poderá visualizar os perfis e unidades de acesso vinculadas ao usuário cadastrado
	Poderá selecionar perfil de banco de dados

TECLAS DE ATALHO

[Mapeamento das teclas de atalhos utilizados na funcionalidade]

AÇÃO/FUNÇÃO	PORTUGÊS	INGLÊS	ESPANHOL

RELATÓRIO DE INCIDÊNCIAS

Seção destinada a resolução de problemas e erros que podem ocorrer e como pode ser solucionado.

PROBLEMA	CAUSA	SOLUÇÃO

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